成功案例

電子發票加值

為什麼企業必須導入電子發票? 

法規依據:財政部依「統一發票使用辦法」第七條推動電子發票制度,電子計算機發票(舊制紙本)已於 110 年(2021 年) 1 日正式停止使用,所有營業人須依規定導入財政部電子發票整合服務平台開立電子發票。 

🌐 網頁:https://www.einvoice.nat.gov.tw/  (財政部電子發票整合服務平台) 

 

鼎基雲端電子發票解決方案

 一站式服務,從申請到上線全程陪跑 

鼎基是財政部認證的雲端加值服務中心,具備多年協助鋼鐵金屬機械業導入電子發票的實戰經驗。從字軌申請、系統測試、ERP 整合,到日常上傳管理,鼎基提供一站式的完整解決方案,讓您不必自行摸索法規細節,也不需要懂 IT,就能順利完成合規作業。 

 

 您那邊怎樣?我這邊 OK!——鼎基提供完整解決方案,讓您上手容易不繁瑣 ❞ 

  

 兩大核心服務 

鼎基加值中心(雲端租用模式) 

ERP 電子發票模組(系統整合) 

財政部認證加值中心,月租制 

ERP 銷貨/採購與發票資料自動串聯 

代申請字軌、自動上傳、錯誤偵測 

現開 / 月結兩種開票模式,靈活設定 

無需工商憑證,操作門檻低 

發票開立、作廢、折讓全程 ERP 管控 

適合大多數中小企業優先考量 

搭配 Turnkey 可自建傳輸節點 

 

 

鼎基加值中心六大特色

鼎基加值中心通過財政部「建置雲端加值服務中心」認證,以下六項核心特色讓電子發票作業更省力、更可靠、更有把握: 

 

① 錯誤偵測,為您資料把關 

加值中心自動偵測發票資料中的格式錯誤、金額異常、字軌重複等問題,並以易懂的訊息通知您,不需自行猜測財政部平台的錯誤代碼意義——讓問題在上傳前就被攔截,避免事後補救的麻煩。 

 

② 訊息傳遞清楚,不用猜 

當財政部平台發生剔退或錯誤時,加值中心會將原始錯誤訊息轉化為簡單易懂的中文說明,直接通知相關人員,不需要會讀 XML 技術格式,也不需要自己登入平台一筆一筆對帳。 

 

③ 空白字軌自動上傳,省時省力 

每期未使用的空白發票字軌,需依規定於期限前上傳平台。鼎基加值中心於每單月 8 日自動產生檔案並上傳,無需人工操作,免除忘記上傳的合規風險,每月初提前以 Email 通知確認。 

 

④ 電子發票銷售額統計好方便 

加值中心提供各期電子發票銷售額彙整報表,一鍵掌握當期開立金額、作廢筆數、折讓金額等統計數據,讓報稅作業輕鬆許多。 

 

⑤ 上傳狀況即時管理 

ERP 系統完整記錄每張電子發票的上傳狀態(待上傳/上傳成功/平台剔退),會計人員一個畫面即可確認所有發票是否均已合規上傳,不遺漏任何一筆。 

 

⑥ 資料控管,避免人為修改錯誤 

電子發票一旦上傳,ERP 系統自動鎖定該筆資料不可任意修改,防止會計人員誤改已上傳發票造成系統與平台資料不一致的問題。作廢或折讓均須依照標準流程操作,留下完整操作紀錄。 


ERP 系統整合功能

鼎基電子發票模組深度整合 ERP 進銷存系統,讓發票開立成為銷貨流程的自然延伸,而非額外增加的作業負擔。 

 

 開票模式靈活設定 

現開模式 

月結模式 

銷貨單完成後自動帶入發票系統 

月底彙總同一客戶所有銷貨金額 

適合每筆交易即時開票的客戶 

適合往來頻繁、月底統一請款的客戶 

減少重複輸入,銷貨單記錄對應發票號 

電腦自動依寶號分配號碼,避免號碼跳開 

發票號碼自動回寫至銷貨單,日後可查詢 

一次開一家或全部客戶,批量作業 

 

 完整發票作業功能 

  • 客戶發票設定:可依每家客戶分別設定開立方式(現開 / 月結)、稅別、發票類型 

  • 字軌管理:設定每月字軌、本數及號碼範圍,系統自動配號,不重複不跳號 

  • 發票作廢:取得買方同意後在系統操作作廢,跨期作廢自動輸入作廢文號 

  • 折讓單處理:銷項 / 進項折讓均可在 ERP 開立,與對方協議一方上傳避免重複 

  • 進項電子發票匯入:廠商上傳的進項電子發票可匯入 ERP 對應採購單,自動核銷 

  • 進銷項媒體檔匯出:支援匯出銷項、進項、進銷項三種申報媒體檔,簡化報稅作業 

  • Mail / 傳真發送:已開立的發票可直接用 Email 傳送給買方,節省紙張與郵資 

  • 發票明細報表:提供完整的發票明細列印,方便人工核對或提供給會計師查核 

 

 加值中心上傳作業建議排程 

依財政部規定,B2B 電子發票需於開立後 7 日(168 小時)內完成上傳。鼎基建議: 

  • 每週一、四執行加值中心功能,將本週開立的銷項發票、作廢、折讓批次上傳 

  • 每單月 8 日前確認空白未使用字軌(加值中心自動處理,人工確認 Email 即可) 

  • 月底報稅前,確認所有該期發票上傳狀況均為「成功」,無剔退待處理 

  

網頁連結

🌐 網頁:https://www.dingey.com.tw  (鼎基官方網站) 

🌐 網頁:https://www.einvoice.nat.gov.tw/  (財政部電子發票整合服務平台)