成功案例 ** AI 智慧辨識 × 單據照相歸檔，紙本整理與登打時間減少 80% 以上
銷貨簽回單、貨運簽收單、維修簽回單——這些紙，平常沒人理，客戶一對帳就全公司翻箱倒櫃。鼎基「單據辨識歸檔系統」結合智慧辨識技術與
ERP，把需簽回或留存保管的單據數位化：掃描即歸檔、辨識即入帳，減少人員 80% 以上的紙本整理及登打時間。
1. 紙本堆積，要查就翻半天
簽回單依月份裝箱，客戶一句「這批我沒收到」就要翻整個倉庫。
2. 人工登打重複又易錯
同一筆資料在出貨單打一次、在對帳時再核一次，數量、單號一錯就是帳務差異。
3. 紙本受潮、遺失沒有備份
單據一旦不見，帳款主張就少了憑據。
4. 交接與稽核困難
承辦人請假，別人根本找不到單；稽核抽單要等好幾天。
1. 單據照相與快速掃描歸檔
使用「單據照相」功能，直接將每一張簽回單、貨運簽收單、維修簽回單存至指定檔案夾，並掛在對應的 ERP 單據下，隨時查詢及開檔。
2. AI 智能單據辨識
系統自動辨識單據上的單號、日期、客戶、品名與數量等欄位，直接帶入 ERP，告別人工登打。
3. AI 辨識 ＋ 人工覆核 = 100% 安心
辨識結果以覆核畫面呈現，由人員確認後才入帳，兼顧速度與正確性，不是把帳交給機器就不管。
4. 依客戶／單號／日期秒查開檔
對帳、稽核或客訴時，輸入條件即可調出原始單據影像，不必再回倉庫翻箱。
5. 專業客製服務
依使用者實際作業流程規劃歸檔分類與辨識欄位，可延伸至進項發票、送貨單與品質簽認單等應用。
| 指 標 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 紙本整理與登打時間 | 人工裝訂、逐筆登打 | 減少 80% 以上作業時間 |
| 調閱單據 | 翻箱倒櫃，半天起跳 | 輸入條件即時開檔 |
| 登打錯誤 | 重複輸入、錯字難防 | 辨識帶入＋人工覆核，錯誤大幅下降 |
| 單據保存 | 紙本受潮、遺失無備份 | 數位影像永久留存 |
| 交接與稽核 | 仰賴承辦人記憶 | 標準化歸檔，誰來都查得到 |
＊實際成效依各廠現場條件、既有流程與導入範圍而異。
* 有大量簽回單的鋼鐵金屬買賣與加工廠
* 需保存貨運簽收單的物流與配送型製造業
* 維修簽回單量大的機械設備與工程服務業
* 進項發票、送貨單需長期留存的財會單位
* 有稽核或 ISO 文件留存需求的企業